会计凭证可以分为两种,一种是原始凭证,另一种是记账凭证。此凭证是一种书面证明,其主要责任是记录活动中的业务往来,可以起到明确双方责任的作用。会计凭证的编制也有一定的格式,根据编制的格式与不同凭证在不同方面的不同用途。
会计凭证的编制并不简单,它是由许多不同的人共同负责的,在各自分工后,将内容整合就成为了可以记录经济业务的书面证明。同样,会计凭证质量的好坏也能反应这套责任制度是否完整,执行会计凭证有利于及时的反映各种经济业务的发展状况,虽然说业务的产生和登记之间有时间差,但会计凭证可以从中起到传递的作用。缩短两部门之间的相对距离,从而加快会计核算的速度,推动核算有序进行,还有利于完善企业内部管理规章制度,促进企业管理程序的现代化,保证各项任务顺利完成。并且会计凭证还可以为上面的有关部门核实经济业务节约时间,使相关部门更好地协调各单位或各环节,提高其组织能力,由此观之,会计凭证的作用巨大,不可忽略。