账套的意思就是存放涉及到一个公司会计核算的全部的文件的统称,也相当于是一个公司的数据库。账套名称可以是公司名称,也可以是根据账目的内容不同特点所给账套规定的名称。账套通常还需要填写时间、凭证号码以及经手人等,可以方便日后账目查找时能够快速定位。账套的建立能够帮助一个企业迅速建立财务体系。
1、清晰性:凭证要能够最科学有效并且真实的记录公司发生的经济活动,如时间、地点、科目等;
2、经济性:凭证尽量能做到能够被多次使用,降低成本,并且要在有效的纸张范围内能够最大程度的反映所发生的经济活动的内容;
3、统一性:凭证的样式以及其中的内容与格式要规范统一,便于装订与整理保存,日后也能够快速寻找,提高工作效率;
4、遵循加强内部控制的原则:会计凭证就是为了加强内部控制的,那么在设计上就要以为加强控制为导向服务。