罚款在营业外支出账户中核算,会计分录:借:营业外支出——XX罚款;贷:库存现金/银行存款。由于营业外支出账户还是费用类账户,专门用来核算企业支出的与其生产经营无直接关系的各种支出。营业外支出账户若是登记在借方,用来表示营业外支出增加;若是登记在贷方,用来表示营业外支出减少。
罚金应计入营业外支出科目。因为营业外支出指的是除开主营业务成本和相关业务支出之外的各类非营利性支出,常见的有罚款支出、捐赠支出、固定资产盘亏等等。营业外支出都是企业正常生产经营外无直接关系的支出。企业若产生了各种营业外的支出时,会自动记入到营业外支出科目的借方;待到年末进行损益结转时,贷方转进“本年利润”账户的借方,此次结转后账户应不再有余额。
一个企业的财务部门计算会计账目时,主要是依据本单位采取的会计核算方式来选择记账的形式。