红字冲销是一种用于会计科目用错的记账方法。是指将原账单用红字另外编制一份然后冲销掉,随后用蓝字来编写一套正确的会计账表,这种方法一般在会计科目用错或者虽然没有用错,但是实际记账的金额大于错误账款的情况下使用。通常而言,能够尽早注意错误,并且对后面核算没有影响的情景下会使用红字冲销法。
1、根据记账的凭证对比账表之后发现借贷科目或者记账方向有错误,这个时候应该用红字冲销法更正。具体方法是先用红字金额填制一张和原内容一致的账单,用红字金额编写入账,在摘要栏注明日期和凭证错误的信息冲销掉原纪录,然后再用蓝字填写入账;
2、在科目无误时,实际纪录的金额高于应该记录的金额,要将多记的金额填到凭证当中,用红字金额入账冲销掉两者差值后改正错账即可。