增值税普通发票要冲红的话需要先取得税局红字发票的通知单;然后进入开票系统按照相关步骤填写,填好需要红冲的原始发票代码、号码之后确认信息无误,系统会再次自动填入发票信息,用户点击打印即可完成冲红。增值税普通发票可供小规模纳税人使用,但若是一般人纳税人碰到了无法开出增值税专票的情况也允许开普通发票。
1、发票的印制要求不同:增值税专票是国税主管部门下发并指定专门企业印制;普通发票则是由省、区等各地税务局制定企业印制;
2、发票使用的主体不同:增值税专用发票通常只能由增值税一般纳税人开出,小规模纳税人若要用只能得到税务机关的批准后让当地税务机关代为开具;而普票多是供小规模纳税人使用的;
3、发票的内容不同:增值税专用发票涵盖了普通发票开具要填写的内容,还要填写纳税人税务登记号、不含税额、税率、应纳税额等内容。
4、发票的联次不同:增值税专用发票有三个联次和七个联次两种;普票是由二联次构成;
5、发票的作用不同:增值税专票不仅能作为买卖双方的交易证明,还能让买方凭此证抵税;普票只有内容是运费、收购农副产品、废旧物资的,才能按法律规定抵税,其余内容的发票不得抵扣。