给员工预付工资就是提前付一笔钱,可以看成向员工借支一笔钱,所以预付工资会计分录可以做成:
借:其他应收款——员工;
贷:银行存款。
到正式发工资的时候再做冲账:
借:应付职工薪酬;
贷:其他应收款——员工。
如果预付工资不是全部工资,应付工资大于借支部分:
借:应付职工薪酬;
贷:银行存款;
贷:其他应收款——员工。
会计分录是对某个经济业务记录其借方贷方账户及金额的纪录。做好会计分录要记住有借必有贷,借贷必相等原则,做好这点才能保证不记错。在资产、成本、费用方面的记录中,借方为金额增加,贷方为金额减少。在所有者权益、负债、收入类方面的记录中,借方为金额减少,贷方为金额增加。在做财务报表和计算金额平衡的时候要记住资产+费用=负债+所有者权益+收入。